Akvaariotarvikkeet.fi-verkkokauppa – Henkilötietojen kerääminen ja käsittely:

Rekisteriseloste:

Henkilötietoja sisältävä rekisteri: Akvaariotarvikkeet.fi-verkkokaupan asiakasrekisteri.

Rekisterin ylläpitäjä: Vega Systems Oy (2044090-0).

Rekisterin tarkoitus: Rekisterissä säilytetään Akvaariotarvikkeet.fi-verkkokaupan asiakkaiden asiakkaaksi rekisteröitymisen ja tilauksen tekemisen yhteydessä antamia osoite- ja yhteystietoja. Tietoja käytetään tilauksen toimittamiseen asiakkaalle.

Henkilötietojen käyttö ja luovuttaminen:

Rekisterin tietoja käytetään Akvaariotarvikkeet.fi-verkkokaupasta tehdyn tilauksen toimittamiseen ja yhteydenpitoon tilauksiin liittyvissä asioissa.

Tilauksen toimittamiseen tarvittavia yhteystietoja luovutetaan rahdinkuljettajalle (kolmas osapuoli) tilauksen toimittamista varten. (Käytännössä tämä tarkoittaa toimitusosoitteen, tilaajan nimen, matkapuhelinnumeron ja email-osoitteen luovuttamista esimerkiksi Postin järjestelmään paketin kuljettamista, tilauksen saapumisesta tiedottamista ja vastaanottajalle luovuttamista varten.)

Henkilötietoja, yhteystietoja tai henkilön muuten yksilöiviä tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin eikä niitä luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Verkkokaupassa tehtyjä tilauksia ja muita toimia ei käytetä asiakkaiden profilointiin. Yksittäisen henkilön toimet sivustolla eivät ole tämän verkkokaupan toiminnassa olennaisia, ja tästä syystä esimerkiki Google Analytics ei ole lähtökohtaisesti käytössä. (Google analytics tallentaa verkkokaupan kävijän toimiin liittyvät yksilöitävät tiedot Googlen omille palvelimille, jolloin profilointitiedot eivät ole enää Akvaariotarvikkeet.fi- verkkokaupan hallussa ja hallinnassa. Jos Google analytics on käytössä verkkokaupassa, sivustolla on ponnahdusikkuna jossa pyydetään hyväksymään “Kaikki evästeet” tms, tyypillisesti kertomatta mitä hyväksyntä käytännössä tarkoittaa.)

Henkilötietojen säilytysaika:

Asiakastili ja siihen liittyvät tiedot säilyvät verkkokaupassa neljä (4) vuotta viimeisen tilille kirjautumisen jälkeen. Tämän jälkeen ne poistetaan automaattisesti.

Rekisteröitynyt asiakas voi milloin tahansa pyytää asiakastilin poistamista, jolloin tiedot poistetaan rekisteristä manuaalisesti.

Evästeet (Cookies):

Verkkokauppa käyttää evästeitä (cookies). Evästeet ovat osa tilausprosessia ja osa yleisiä digiturvallisuustoimenpiteitä (mm bottirekisteröitymisten ja valetilauksien esto).

Evästeitä käytetään verkkokaupassa tilausprosessin osana (session cookies). Session cookies-evästeitä ei säilytetä, vaan ne poistetaan automaattisesti tilauksen päättämisen ja sivustolta poistumisen jälkeen JA ne toimivat ainoastaan verkkokaupan omassa palvelinympäristössä. Tilausprosessiin liittyvät evästeet eivät missään vaiheessa päädy ulkopuolisen tahon kuten Googlen haltuun ulkopuolisille palvelimille.

Digiturvallisuuteen liittyvien evästeiden ja muiden toimenpiteiden tarkoitus on tunnistaa ja estää robottien tekemät rekisteröitymis- ja tilausyritykset. Näiden evästeiden tarkoitus on erottaa henkilöt boteista yleisellä tasolla.

Evästeitä ei käytetä tunnistettavien henkilöiden toimien seuraamiseen tai profilointiin eikä evästeiden tietoja luovuteta ulkopuolisille tahoille. Tästä ovat poikkeuksena cyber-hyökkäyksiin kuten murtoyrityksiin ja roskapostitukseen liittyvät tunnistetiedot.